Angebot schreiben, Zeiten erfassen, Rechnung stellen, ans Steuerbüro übergeben — alles an einer Stelle. Das Angebot sprichst du ins Handy, den Beleg fotografierst du: den Rest tippt baumacht vor, du prüfst und gibst frei.
Kostenlos und unverbindlich: wir melden uns innerhalb von 24 Stunden und richten deinen Zugang ein.
PLAN 02 · BAUABLAUF — SO LÄUFT EIN AUFTRAG DURCH BAUMACHT
Ohne Plan
Mit baumacht
Ohne PlanZeiten auf Zetteln
Mit baumachtZeit am Auftrag, sofort im Büro
Ohne PlanFotos in WhatsApp
Mit baumachtBericht mit Foto in der Projektakte
Ohne PlanBelege in der Jackentasche
Mit baumachtBeleg fotografiert, die KI füllt aus
Ohne PlanAngebot vergessen
Mit baumachtDer Nachfasser meldet sich
Sprich das Angebot ein, die KI legt den Entwurf vor.
Anfrage rein, Status sichtbar. Angebot sprichst du ein — baumacht transkribiert, matcht deinen Katalog, legt den Entwurf vor. Bleibt es liegen, erinnert der Nachfasser. Angenommen wird daraus der Auftrag. Nichts geht mehr unter.
Mehr zur Angebotssoftware →Mehr zur Auftragsverwaltung fürs Handwerk →
Zuweisen passiert direkt im Auftrag.
Team im Auftrag zuweisen, fertig. Der Kalender zeigt die Woche als Einsatzplan. Im Mitarbeiter-Tab stehen Stunden, Urlaubskonto und Jahreskalender — Abwesenheiten genehmigst du mit einem Klick.
Mehr zur Einsatzplanung →Mehr zur Mitarbeiterverwaltung im Handwerk →
Dein Monteur arbeitet den Auftrag ab, du siehst es sofort.
Zeiten erfassen, Berichte mit Fotos schreiben, Material buchen — alles direkt am Auftrag. Die Kundenunterschrift nimmt dein Monteur im Monteur-Bereich im Browser ab. Ohne Zettel, ohne WhatsApp, sofort im Büro sichtbar.
Mehr zur Monteur-App →Mehr zur Zeiterfassung fürs Handwerk →Mehr zur Baustellendokumentation →
Einscannen, KI liest aus, du übernimmst.
Beleg fotografieren: Die KI liest Datum, Betrag und Lieferant aus und füllt die Ausgabe vor. Du prüfst und buchst sie auf den Auftrag. Genauso der Lieferschein — abfotografieren, Positionen erkannt, mit einem Klick übernommen.
Mehr zur KI-Belegerfassung →Mehr zur Materialverwaltung →
Positionen, Zeiten und Material stehen schon drin.
Vorschau prüfen, ausstellen, fertig — als PDF oder als E-Rechnung im Format XRechnung, also der digitalen Rechnung, die immer mehr Auftraggeber verlangen. Große Aufträge in Abschlägen, die Schlussrechnung verrechnet sie. Zahlt jemand nicht, liegen die drei Mahnstufen samt Verzugszinsen fertig da. Abschicken tust du.
Mehr zum Rechnungsprogramm →Mehr zur E-Rechnung →
Rückblick und Blick nach vorn in einem.
Umsatz, Kosten und Gewinn pro Monat und pro Auftrag. Die Nachkalkulation zeigt, was am Ende übrig blieb. Das Finanz-Cockpit blickt 60 Tage nach vorn: was reinkommt, was noch fehlt. Zum Monatsende ein Klick — DATEV oder CSV fürs Steuerbüro, einzelne Rechnungen auch direkt nach Lexware Office.
Mehr zur Betriebsanalyse →Mehr zur Übergabe ans Steuerbüro →Jede Funktion gibt es als eigene Seite, mit allen Details für deinen Betrieb.
Alle Funktionen ansehen →LEGENDE · KI-FUNKTIONEN — KEINE MAGIE, KEIN SELBSTLÄUFER
baumacht nimmt dir lästige Tipparbeit ab, achtet im Hintergrund auf das, was liegen bleibt, und legt dir alles als Entwurf oder Karte zum Bestätigen vor. Nichts wird ohne dich gespeichert oder verschickt. Die Entscheidung bleibt immer bei dir.
Sprich das Angebot ein, die KI transkribiert, matcht deinen Katalog und legt dir den Entwurf vor. Du prüfst und schickst raus.
Foto vom Beleg, die KI liest Datum, Betrag, Lieferant, Kategorie und MwSt aus und füllt die Ausgabe vor.
Ein bis zwei Fotos von der Baustelle, die KI schlägt vorsichtig die erkennbaren Positionen vor. Maße bestätigst du selbst.
Steht auf dem Beleg ein höherer Einkaufspreis als im Katalog, meldet sich die KI und zeigt die Marge vorher und nachher.
Für einen Monat legt die KI die Exporte bereit, zeigt Lücken und schreibt den Mail-Entwurf ans Steuerbüro. Verschickt wird nichts ohne dich.
Frag per Text oder Sprache nach offenen Posten, Urlauben oder Lieferscheinen. Der Chat liest deine echten Betriebsdaten, antwortet konkret und legt jede Änderung als Karte zum Bestätigen vor.
STÜCKLISTE · WAS IM SYSTEM STECKT
Der Bauablauf oben zeigt die Hauptlinie. Daneben steckt in baumacht alles, was sonst auf fünf Programme und einen Ordner verteilt ist.
Liegengebliebene Angebote meldet dir baumacht gestuft.
Die Schlussrechnung verrechnet die Abschläge automatisch.
DATEV- und CSV-Export, Rechnungen direkt nach Lexware Office — baumacht ist die Schnittstelle, kein Buchhaltungstool.
TARIFE · KLARE PREISE, KEINE VERSTECKTEN KOSTEN
Bei jedem Tarif richten wir baumacht gemeinsam mit dir ein, ohne Aufpreis. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.
1 bis 3 Personen
Für Einzelunternehmer und kleine Betriebe.
4 bis 8 Personen
Für wachsende Handwerksbetriebe.
9 bis 15 Personen
Für etablierte Handwerksbetriebe mit mehreren Teams.
Mehr als 15 Personen? Auf Anfrage.
ALLE PREISE NETTO, ZZGL. GESETZLICHER USt. · KEINE EINRICHTUNGSGEBÜHR · MONATLICH KÜNDBAR
ANHANG A · HÄUFIGE FRAGEN
Kaum aufwendig: Die Einrichtung ist in jedem Tarif inklusive, wir richten deinen Betrieb gemeinsam mit dir ein. Mitarbeiter, Gewerke und Auftragstypen einmal hinterlegen — danach bist du startklar und dein Team sieht seine Aufträge sofort in der App. Hakt etwas, hast du einen direkten Draht zu uns.
Deine Preise bringst du mit: Leistungen und Material lädst du als Excel- oder CSV-Tabelle hoch, Lieferanten-Kataloge und abfotografierte Preislisten liest die KI ein. Kunden und Lieferanten lädst du genauso als Excel- oder CSV-Tabelle hoch — mit Vorschau vor dem Import und einem Klick zum Rückgängigmachen. Laufende Aufträge legen wir beim Einrichten gemeinsam mit dir an. Und du kommst jederzeit wieder raus: In den Einstellungen lädst du unter „Integrationen & Daten“ mit einem Klick deine Firmendaten als ZIP-Datei herunter — Kunden, Aufträge, Rechnungen, Zeiten, Material, Mitarbeiter, Fahrzeuge. Hochgeladene Dateien und Dokumente sind nicht darin. Ohne Nachfrage und ohne dass du einen Grund nennen musst.
baumacht ist gewerkneutral aufgebaut: Die Kernfunktionen passen für jeden Handwerksbetrieb. Unsere Leit-Gewerke sind aktuell Elektro und SHK, weitere folgen. Sag uns im Erstgespräch, was für dein Gewerk zählt — wir entwickeln baumacht gemeinsam mit dir weiter.
Anfragen trägst du oder der KI-Chat in einen eigenen Posteingang ein, statt sie zwischen Anrufliste, Mailfach und Zettel zu verlieren. Du siehst jede mit Status und behältst sie im Blick, bis sie erledigt ist. Bleibt ein Angebot liegen, meldet sich der Angebots-Nachfasser gestuft. Angenommene Angebote werden direkt zum Auftrag.
Ja. baumacht hat eine eigene mobile App für die Baustelle. Deine Mitarbeiter sehen ihre Aufträge mit Adresse, Maps und Checkliste, erfassen Zeiten, schreiben Berichte mit Fotos, buchen Material, chatten mit dem Büro und beantragen Abwesenheiten. Die Kundenunterschrift nehmen sie im Monteur-Bereich im Browser ab.
Die Zeiterfassung läuft mobil in der Monteur-App als Tageserfassung, mit Pausen-Presets, Auftragszuordnung und Notiz. Gerechnet wird sommerzeit- und zeitzonenkorrekt für Deutschland, ein Überlappungsschutz verhindert Doppelbuchungen. Alles fließt automatisch in Lohndaten und Auswertungen, mit PDF-Export.
Deine Mitarbeiter beantragen Urlaub oder melden sich krank, du genehmigst mit einem Klick. Du siehst Resturlaub je Mitarbeiter, trägst Betriebsferien ein, Feiertage zählen je Bundesland korrekt. In der Kapazitätsansicht sind Urlaub, Krankheit und Betriebsferien von der Team-Auslastung abgezogen — damit du realistisch planst.
Das Finanz-Cockpit zeigt offene Forderungen, erwartete Eingänge und die Liquidität der nächsten 60 Tage samt der Liste, was jetzt Geld reinbringt. Dazu Team-Auslastung für vier Wochen, Umsatz- und Gewinn-Trend, Marge je Auftrag. EÜR und Umsatzsteuer als grobe Vorschau; für die Verbuchung exportierst du nach DATEV oder CSV, einzelne Rechnungen gehen direkt nach Lexware Office.
Ja, beide Richtungen. Du stellst E-Rechnungen im Format XRechnung 3.0 aus (UBL, KoSIT-validiert), inklusive Abschlags- und Schlussrechnung. Eingehende E-Rechnungen deiner Lieferanten liest baumacht aus — XRechnung, UBL, CII oder ZUGFeRD-PDF — und legt das Original unverändert ab. Dazu dreistufiges Mahnwesen mit gesetzlichen Verzugszinsen.
Ja. Wiederkehrende Rechnungen und Wartungsverträge stellst du einmal mit Turnus ein, baumacht legt die Folgerechnungen automatisch als Entwurf zum Freigeben an. Praktisch für SHK- und Elektrobetriebe mit festen Wartungsintervallen: Keine fällige Wartung rutscht mehr durch.
Ja. Im Fuhrpark hinterlegst du jedes Fahrzeug mit HU/AU- und UVV-Fristen, Führerscheinkontrolle, Kosten und Schäden; eine Ampel zeigt, was bald fällig wird. Material und Leistungen pflegst du im Katalog mit Verkaufs- und Einkaufspreis, buchst sie auf den Auftrag und siehst in der Nachkalkulation, was übrig bleibt.
Die KI macht die Vorarbeit, du gibst frei. Angebot einsprechen, Beleg fotografieren, Lieferschein erfassen, Aufmaß aus Fotos vorschlagen lassen. Der KI-Chat liest deine echten Betriebsdaten und beantwortet Fragen zu offenen Posten oder Urlauben. Jede Änderung kommt als Karte zum Bestätigen — gespeichert oder verschickt wird nichts ohne dich.
Ja, gerade dafür. baumacht ist Handwerkersoftware für kleine Betriebe und Einzelunternehmer ebenso wie für wachsende Teams. Der Solo-Tarif richtet sich an 1 bis 3 Personen, größere Tarife wachsen mit. Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar, die Einrichtung ist in jedem Tarif inklusive.
Ja, DSGVO-konform und Made in Germany. Deine Betriebsdaten liegen auf Servern in Frankfurt (EU); einzelne Dienste (KI-Auswertung, Zahlungsabwicklung) nutzen Anbieter außerhalb der EU — Details in der Datenschutzerklärung. Jeder Betrieb ist sauber von anderen Mandanten getrennt, und du hast einen direkten Draht zum Team.
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KEINE EINRICHTUNGSGEBÜHR · MONATLICH KÜNDBAR