FUNKTION
Angebotssoftware fürs Handwerk: Angebote schreiben, ohne alles doppelt zu tippen
Angebotssoftware fürs Handwerk: Angebote und Kostenvoranschläge schreiben, mit einem Klick zur Rechnung, KI hilft beim Entwurf. Jetzt Zugang anfordern.
Mit der Angebotssoftware von baubit erstellst du ein Angebot aus deinem Leistungs- und Materialkatalog, per KI-Sprachnotiz oder durch Duplizieren eines bestehenden Angebots. baubit rechnet Netto, MwSt und Brutto automatisch, verfolgt den Status vom Entwurf bis zur Antwort und macht aus einem angenommenen Angebot mit einem Klick eine Rechnung, alle Daten wandern mit.
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Vom Auftrag zum Angebot und weiter zur Rechnung, in einem Ablauf
Du warst auf der Baustelle, hast den Job angeschaut, und abends sitzt du im Büro und baust das Angebot zusammen. Mit baubit, der Angebotssoftware fürs Handwerk, schreibst du das Angebot einmal. Sagt der Kunde Ja, macht ein Klick daraus die fertige Rechnung. Eine Software, ein Datensatz, kein Übertragen und kein doppeltes Tippen.
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Drei Wege zu deinem fertigen Angebot
Wie du ein Angebot startest, hängt vom Moment ab. Direkt am Bürorechner, unterwegs nach dem Termin oder wenn gerade ein ähnlicher Auftrag dran war. baubit deckt alle drei Wege ab, du musst dich nicht festlegen.
Aus dem Katalog: Positionen wählen, baubit rechnet
Du legst ein neues Angebot an, suchst in deinem hinterlegten Leistungs- und Materialkatalog und fügst die passenden Positionen mit Menge hinzu. Preis, Einheit und Kategorie kommen automatisch aus dem Katalog mit, du musst nichts neu eintippen. Für einmalige Posten, die nicht im Katalog stehen, trägst du eine freie Position mit eigenem Text und Preis ein.
Per Sprachnotiz: einsprechen, die KI schlägt vor
Direkt nach dem Vor-Ort-Termin sprichst du in Web oder App kurz ein, welche Leistungen und Materialien anfallen. Die KI transkribiert die Aufnahme und gleicht die erkannten Positionen mit deinem eigenen Katalog ab, Preise erfindet sie dabei nie. Du bekommst einen Entwurf zum Prüfen, nicht erkannte Positionen bleiben als offene Punkte sichtbar, bis du sie klärst. Details und Beispiele zeigt die eigene Seite zum KI-Angebot per Sprachnotiz.
Ein bestehendes Angebot duplizieren
Kommt ein ähnlicher Auftrag öfter vor, fängst du nicht bei null an. Du duplizierst ein vorhandenes Angebot, alle Positionen, Rabatte und Kundendaten landen in einem neuen Entwurf, den du direkt im Editor anpasst. So wird aus einem guten Angebot die Vorlage für das nächste.
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Was in ein baubit-Angebot einfließt
Ein Angebot in baubit ist mehr als eine Preisliste. Jede Position bekommt Menge, Einheit und Einzelpreis, dazu vergibst du pro Position oder auf das gesamte Angebot einen Rabatt in Prozent oder als festen Betrag. baubit rechnet Netto, MwSt und Brutto automatisch zusammen, auch wenn einzelne Positionen unterschiedliche Steuersätze haben. Ein Gültigkeitsdatum setzt du für jedes Angebot einzeln oder hinterlegst einmal eine Standardanzahl an Tagen in den Firmeneinstellungen, dann schlägt baubit das Datum bei jedem neuen Angebot automatisch vor. Was rechtlich in ein Angebot gehört und wie lange es dich bindet, erklärt unser Ratgeber Angebot schreiben als Handwerker. Am Ende steht ein PDF mit deinem Briefkopf, einer Positionstabelle und deinen Zahlungsbedingungen.
- Rabatt pro Position oder auf das ganze Angebot, in Prozent oder als Betrag
- Netto, MwSt und Brutto automatisch berechnet, auch bei gemischten Steuersätzen
- Gültigkeitsdatum je Angebot oder als Standardvorgabe für alle neuen Angebote
- Fertiges PDF mit Briefkopf, Positionstabelle und individuellem Betreff
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Angebot in Rechnung umwandeln: ein Klick, keine Doppelarbeit
Sobald das Angebot ausgestellt oder vom Kunden angenommen ist, machst du daraus mit einem Klick eine Rechnung. Alle Positionen, Mengen, Preise und Kundendaten wandern automatisch mit, du tippst nichts neu und vergisst nichts. Die Rechnung bekommt eine fortlaufende Nummer, das Angebot bleibt als eigener Beleg erhalten und verknüpft. So läuft der Weg vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung ohne Medienbruch durch.
- Angebot zu Rechnung per Klick, ohne Daten neu einzugeben
- Fortlaufende Rechnungsnummern automatisch vergeben
- Angebot und daraus entstandene Rechnung bleiben verknüpft
- Bei einem angenommenen Angebot mit einem weiteren Klick direkt den passenden Auftrag anlegen, ebenfalls verknüpft
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Der Status deines Angebots: immer im Blick
Ein Angebot in baubit durchläuft bis zu fünf Status, vom ersten Entwurf bis zur fertigen Rechnung. Anders als eine bereits ausgestellte Rechnung darf ein Angebot zwischen den Status hin und her wechseln, zum Beispiel wenn der Kunde noch verhandelt oder du eine Position nachträglich änderst.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | Du arbeitest noch daran, beim Kunden ist noch nichts angekommen |
| Gesendet | Angebot ist raus, baubit merkt sich das Datum für die automatische Erinnerung |
| Akzeptiert | Kunde hat zugesagt, bereit für Auftrag oder Rechnung |
| Abgelehnt | Kunde hat abgesagt, Angebot bleibt als Beleg erhalten |
| Umgewandelt | Rechnung wurde daraus erstellt, Status ist abgeschlossen |
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Wenn sich der Kunde nicht meldet: automatisch dran bleiben
Ein gesendetes Angebot ohne Rückmeldung geht im Alltag schnell unter. baubit behält das Versanddatum im Blick: Bleibt ein Angebot 7, 14 oder 28 Tage ohne Antwort offen, markiert baubit es in deiner Angebotsliste und fasst alle offenen Fälle in einer Benachrichtigung für dich zusammen. Verschickt wird dabei nichts von allein, du entscheidest, ob und wann du nachfasst. Für die Nachricht an den Kunden schlägt dir die KI passenden Text vor, freundlich bei der ersten Erinnerung und deutlicher bei der zweiten und dritten.
- Automatische Markierung nach 7, 14 und 28 Tagen ohne Antwort
- Eine gebündelte Benachrichtigung statt Einzel-Meldungen
- KI schlägt den passenden E-Mail-Text vor, verschickt wird nur, was du selbst aus deinem Mailprogramm sendest
- Antwort erhalten: ein Klick beendet die Erinnerung für dieses Angebot
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KI macht dir den ersten Entwurf
Du fängst nicht bei jedem Angebot bei null an. Aus deinen Auftragsdaten schlägt dir die KI passende Positionen für Angebot oder Rechnung vor, die du mit einem Klick übernimmst und dann nach deinem Geschmack anpasst. Auch den E-Mail-Text zum Versand entwirft dir die KI. Du behältst die Kontrolle und gibst frei, was rausgeht.
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Professionelles Erscheinungsbild für Angebote und Rechnungen
Deine Angebote sehen aus wie dein Betrieb: einheitlich und professionell, ohne dass du bei jedem Dokument am Layout schraubst. Branding einmal eingestellt, danach läuft es automatisch mit.
- Firmenlogo hochladen, erscheint automatisch auf jedem Angebot und jeder Rechnung
- Layout und Akzentfarbe einmal wählen, gilt firmenweit
- Vorlagen und Branding einmal einstellen, danach automatisch dabei
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Teil eines durchgehenden Handwerker-Workflows
Das Angebot steht bei baubit nicht für sich allein. Es hängt an deinen Aufträgen, deinen Kunden und deiner Zeiterfassung. Aus einem Auftrag heraus baust du das Angebot, aus dem Angebot die Rechnung, und Material sowie Arbeitszeit fließen in die Nachkalkulation. In der Angebotsübersicht siehst du zusätzlich auf einen Blick, wie viele deiner Angebote angenommen wurden, deine Annahmequote in Prozent. Wenn du Preisgrundlagen schärfen willst, nutzt du die echten Auftragsdaten in baubit und unseren Ratgeber zur Stundensatz-Berechnung.
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Für wen baubit gebaut ist
baubit ist Handwerkersoftware für alle Gewerke, mit Elektro und SHK als Leitgewerken. Entwickelt wird sie von einem Praktiker auf dem Bau, der den Papierkram aus der eigenen Arbeitspraxis kennt: einfach, direkt, ohne Ballast. Wenn du als Ein-Mann-Betrieb oder kleiner Handwerksbetrieb Angebote schreibst, sie in Rechnungen umwandelst und alles mobil im Griff haben willst, bist du hier richtig. Deine Daten liegen DSGVO-konform in Deutschland, die Software ist Made in Germany.
- Ein-Mann-Betriebe und kleine Handwerksbetriebe aller Gewerke
- Schwerpunkt Elektro und SHK, weitere Gewerke folgen
- DSGVO-konform, Daten in Deutschland, Made in Germany
HÄUFIGE FRAGEN
Häufige Fragen
F.01Wie erstelle ich als Handwerksbetrieb ein Angebot?
Du hast drei Wege: Positionen aus deinem Leistungs- und Materialkatalog wählen, ein Angebot per Sprachnotiz einsprechen oder ein bestehendes Angebot duplizieren und anpassen. Ob Montage, Wartung oder eine reine Dienstleistung ohne Material, du kalkulierst jede Position einzeln mit Menge, Einheit und Preis. baubit rechnet die Summe automatisch, danach stellst du das Angebot mit einem Klick aus.
F.02Kann ich mit baubit Angebote und Kostenvoranschläge schreiben?
Ja. Du erstellst Angebote und Kostenvoranschläge mit Positionen, Mengen und Preisen, vergibst Rabatte pro Position oder auf das ganze Dokument und bekommst ein sauberes PDF mit deinem Briefkopf plus vorbereiteter E-Mail für dein Mailprogramm.
F.03Wie berechnet baubit die Preise im Angebot?
Jede Position bekommt Menge, Einheit, Einzelpreis und optional einen Rabatt in Prozent oder als festen Betrag. Zusätzlich kannst du einen Rabatt auf das gesamte Angebot legen. baubit addiert alles zu Netto, MwSt und Brutto, auch wenn einzelne Positionen unterschiedliche Steuersätze haben.
F.04Wie ist ein Angebot in baubit aufgebaut?
Ein Muster-Angebot in baubit besteht aus deinem Briefkopf mit Logo, den Kundendaten, einer Positionstabelle mit Menge und Einzelpreis, der Summe aus Netto, MwSt und Brutto sowie einem Gültigkeitsdatum. Layout und Akzentfarbe stellst du einmal für den ganzen Betrieb ein, danach sieht jedes Angebot einheitlich aus.
F.05Kann ich ein Angebot in eine Rechnung umwandeln?
Ja. Sobald das Angebot ausgestellt oder vom Kunden angenommen ist, machst du daraus mit einem Klick eine Rechnung. Alle Positionen, Mengen, Preise und Kundendaten werden übernommen, du tippst nichts doppelt, und die Rechnung bekommt eine fortlaufende Nummer.
F.06Kann ich aus einem angenommenen Angebot direkt einen Auftrag anlegen?
Ja. Sobald ein Angebot als angenommen markiert ist, legst du mit einem Klick den passenden Auftrag an, verknüpft mit dem Angebot. Von dort läuft die Zeiterfassung und die spätere Rechnung wie bei jedem anderen Auftrag weiter.
F.07Wie behalte ich den Überblick, ob ein Angebot noch offen ist?
Jedes Angebot zeigt seinen Status von Entwurf über gesendet bis akzeptiert oder abgelehnt. Bleibt ein gesendetes Angebot 7, 14 oder 28 Tage ohne Antwort, markiert baubit es automatisch und fasst die offenen Fälle in einer Benachrichtigung für dich zusammen. Verschickt wird dabei nichts von allein, die KI schlägt dir nur den passenden E-Mail-Text vor, du entscheidest über den Versand.
F.08Hilft mir eine KI beim Erstellen der Angebote?
Ja. Aus deinen Auftragsdaten schlägt dir die KI passende Positionen für Angebot oder Rechnung vor und entwirft auch den E-Mail-Text zum Versand. Die Vorschläge übernimmst du mit einem Klick und passt sie an, bevor das Angebot rausgeht.
F.09Kann ich eigene Angebotstexte formulieren?
Ja. Betreff und eine interne Notiz trägst du für jedes Angebot frei ein, eine feste Fußzeile stellst du einmal für alle Dokumente ein. Für die Positionsbeschreibungen und den E-Mail-Text macht dir die KI einen Vorschlag, den du vor dem Versand anpasst.
F.10Was kostet die Angebotssoftware für Handwerker, und kann ich sie vorher ansehen?
baubit startet bei 49 Euro netto pro Monat im Solo-Tarif für 1 bis 3 Mitarbeiter, der Team-Tarif liegt bei 99 Euro, der Betrieb-Tarif bei 199 Euro. Der Preis gilt pro Betrieb, nicht pro Nutzer, und Angebote schreiben ist in jedem Tarif enthalten. Zum Ansehen forderst du Zugang an, wir melden uns innerhalb von 24 Stunden und richten ihn ein, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Mindestlaufzeit. Ob du selbst für einen Kostenvoranschlag Geld verlangen darfst, ist eine rechtliche Frage, die unser Ratgeber zum Angebot schreiben beantwortet.
F.11Für welche Gewerke ist baubit gedacht?
baubit ist Handwerkersoftware für alle Gewerke. Die Leitgewerke sind Elektro und SHK, weitere folgen.
F.12Kann ich baubit am Handy nutzen?
Ja. baubit ist eine Cloud-Lösung, die du vom Bürorechner oder mobil vom Handy aus nutzt. So schreibst du ein Angebot auch unterwegs von der Baustelle aus.
F.13Wo liegen meine Daten und ist das datenschutzkonform?
Deine Daten liegen DSGVO-konform in Deutschland. baubit ist eine Cloud-Lösung Made in Germany, die du vom Bürorechner oder mobil vom Handy aus nutzst.
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