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PLAN · FUNKTIONEN

Funktionen für deinen Handwerksbetrieb

Alle Funktionen von baumacht: von der Anfrage über Angebot, Auftrag, Zeiterfassung und Einsatzplanung bis zu E-Rechnung, KI-Assistent und der Übergabe ans Steuerbüro.

baumacht bündelt die ganze Strecke in einem System: Anfrage, Angebot, Auftrag mit Projektakte, Einsatzplanung, Zeiterfassung, Baustellendokumentation, Materialverwaltung, Rechnung inklusive E-Rechnung und Mahnwesen, Betriebsanalyse und die Übergabe ans Steuerbüro — mobil auf der Baustelle über die Monteur-App und im Büro. Dazu ein KI-Assistent, der nicht nur antwortet, sondern Schritte vorbereitet, die du freigibst. Die wichtigsten Funktionen gibt es unten als eigene Seite mit Details.

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Alle Funktionen

02

KI-Funktionen

Die KI macht die Vorarbeit, du prüfst und gibst frei.

03

Finanzen & Steuerbüro

Vom Angebot über die Rechnung bis zur sauberen Übergabe ans Steuerbüro.

PLAN · WEITERER UMFANG

Was sonst noch im System steckt

Die Karten oben sind die großen Bausteine. Der Alltag hängt aber genauso an dem hier — alles heute schon live. Was in welchem Tarif steckt, steht bei den Preisen.

Von der Anfrage bis zum Geldeingang

Eine durchgehende Strecke statt fünf Einzelschritte: Was vorne als Anfrage reinkommt, wird hinten bezahlt und ans Steuerbüro übergeben.

Anfragen-Posteingang
Kundenanfragen landen als Eingang im System, werden vorsortiert und mit einem Klick zum Angebot oder Auftrag.
Angebots-Nachfasser
Angebote, die zu lange offen liegen, meldet baumacht von selbst und legt dir den Nachfass-Text als Entwurf vor.
Abschlag und Schlussrechnung
Längere Baustellen in Teilrechnungen abrechnen, die Schlussrechnung zieht die Abschläge korrekt ab.
Mahnwesen mit Verzugszinsen
Dreistufiges Mahnverfahren; die gesetzlichen Verzugszinsen rechnet baumacht aus der amtlichen Zinsreihe statt aus dem Bauch.
Wartungsverträge
Wiederkehrende Leistungen einmal hinterlegen, die Folgerechnungen entstehen im Turnus von allein.
E-Rechnungen empfangen
Eingehende E-Rechnungen werden ausgelesen und im Original abgelegt — nicht nur eigene Rechnungen im E-Format.

Der KI-Assistent arbeitet mit

Der Assistent beantwortet nicht nur Fragen, er bereitet Schritte vor. Jeder Vorschlag wartet auf deine Freigabe, nichts passiert hinter deinem Rücken.

Sprechen statt tippen
Im Assistenten reinsprechen — auf der Baustelle, im Auto, zwischen zwei Terminen.
Aufmaß aus Foto und Diktat
Maße einsprechen oder abfotografieren, daraus entsteht ein Angebotsentwurf mit Preisen aus deinem Katalog.
Lieferschein und Beleg lesen
Abfotografierten Lieferschein als Material auf den Auftrag buchen, Belege als Ausgabe erfassen.
Nachkalkulation je Auftrag
Rechnungsumsatz gegen erfasste Kosten aus Mitarbeitersätzen und Material-Einkauf: Was hat der Auftrag wirklich gebracht?
Materialpreise nachziehen
Steigt ein Einkaufspreis, schlägt der Assistent die Aktualisierung im Katalog vor, bevor du damit kalkulierst.
Monatspaket fürs Steuerbüro
Der Assistent stellt die Übergabe für den Monat zusammen, du prüfst und schickst sie raus.

Betrieb, Team und Fuhrpark

Was den Betrieb am Laufen hält, liegt im selben System wie die Aufträge — nicht in einer zweiten Excel-Datei.

Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit, Betriebsferien und Feiertage je Bundesland, mit Antrag und Genehmigung.
Fuhrpark
Fahrzeuge mit HU/AU-, Wartungs- und Versicherungsfristen sowie der Führerscheinkontrolle.
Planungen
Vorhaben festhalten, bevor sie ein Auftrag sind, und später sauber überführen.
Termine und Kapazität
Kalender fürs Team plus Kapazitäts-Plantafel: Wer ist wann frei, wo wird es eng?
Finanzübersicht
Offene Posten, 60-Tage-Liquiditätsvorschau und was diesen Monat wirklich reinkommt.
Monteur-Bereich im Browser
Mitarbeiter kommen auch ohne App an Einsätze, Zeiten, Berichte und Abwesenheiten.

FÜR DEIN GEWERK

Für dein Gewerk

baumacht ist gewerkneutral aufgebaut; die Leit-Gewerke sind aktuell Elektro und SHK.

Entwickelt wird baumacht in Ostwestfalen-Lippe, gemeinsam mit Betrieben aus der Region: Handwerkersoftware aus Ostwestfalen-Lippe zeigt den regionalen Bezug, über baumacht erklärt, wer dahintersteckt.

Ratgeber fürs Handwerk: Recht, Steuer und Büro einfach erklärt

KOSTENLOSE DEMO

Alles in einem System, statt fünf Tools

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden persönlich bei dir. So läuft es danach:

  1. 1. Kurzes Gespräch zu deinem Betrieb
  2. 2. Wir richten deinen Zugang ein
  3. 3. Dein Team arbeitet sofort mit

Kostenlos und unverbindlich. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden an Werktagen und richten deinen Zugang ein. Deine Angaben nutzen wir nur, um dich zu kontaktieren; Details in der Datenschutzerklärung.

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