ANHANG · RATGEBER
Ratgeber für
Handwerksbetriebe
Recht, Steuer und Praxis, verständlich erklärt für den Handwerksbetrieb. Jeder Artikel ist mit amtlichen Quellen belegt und mit einem Prüfdatum versehen.
Der baumacht-Ratgeber ist eine Sammlung von Praxisartikeln für Handwerksbetriebe zu Rechnung, Angebot, Mahnung, E-Rechnung, GoBD, Betriebsausgaben und der Übergabe ans Steuerbüro. Jeder Artikel nennt seine amtlichen Quellen, einen namentlichen Autor und das Datum der letzten Prüfung. Herausgeber ist baumacht, eine Handwerkersoftware aus Paderborn, die zwischen Handwerksbetrieb und Steuerbüro sitzt.
01
Rechnung, Angebot und Geld
Vom Angebot bis zum Geldeingang: sauber kalkulieren, korrekt abrechnen und an dein Geld kommen.
Rechnung schreiben als Handwerker
Geprüft: Juni 2026Pflichtangaben der Handwerker-Rechnung (§ 14 UStG), Kleinbeträge bis 250 Euro, Bauleistungen nach § 13b. Mit kostenloser Rechnungsvorlage zum Download.
WeiterlesenAngebot schreiben als Handwerker
Geprüft: August 2026Angebot schreiben als Handwerker: Aufbau mit Muster, was reingehört, wie lange dein Angebot bindend ist (§ 145 BGB) und welcher Schlusstext passt.
WeiterlesenKostenvoranschlag oder Angebot?
Geprüft: September 2026Unterschied Angebot und Kostenvoranschlag im Handwerk: was bindet, wie viel Abweichung erlaubt ist und wer den Kostenvoranschlag am Ende bezahlt.
WeiterlesenSkonto auf Handwerkerrechnungen
Geprüft: Juli 2026Skonto auf der Handwerkerrechnung ausweisen und berechnen: Formulierung, Rechenbeispiel mit 2 Prozent, Vereinbarungspflicht und Wirkung auf die USt.
WeiterlesenAbschlags- und Schlussrechnung am Bau
Geprüft: Juli 2026Abschlagsrechnung und Schlussrechnung im Handwerk richtig stellen: Anspruch nach § 632a BGB, Umsatzsteuer bei Anzahlungen, Abschläge korrekt abziehen.
WeiterlesenKunde zahlt nicht: richtig mahnen
Geprüft: Juni 2026Kunde zahlt nicht: ab wann Verzug eintritt (§ 286 BGB), wie du richtig mahnst, welche Verzugszinsen gelten (§ 288 BGB) und die 40-Euro-Pauschale.
WeiterlesenVerzugszinsen und Zahlungsfristen
Geprüft: Juli 2026Wann gerät ein Kunde in Verzug, wie hoch sind Verzugszinsen und wann gilt die 40-Euro-Pauschale? Alle Regeln nach BGB einfach erklärt für dein Handwerk.
WeiterlesenStundensatz berechnen als Handwerker
Geprüft: Juni 2026Stundensatz als Handwerker berechnen: produktive Stunden ermitteln, alle Kosten einrechnen, Gewinnzuschlag aufschlagen. Mit Rechenbeispiel und Fehlern.
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02
Steuer und Steuerbüro
Was steuerlich zählt und wie du sauber an deine Kanzlei übergibst, ohne selbst Buchhalter zu werden.
Kleinunternehmerregelung im Handwerk
Geprüft: Juni 2026Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) im Handwerk: die Grenzen seit 2025 (25.000 und 100.000 Euro), Vor- und Nachteile und was auf die Rechnung gehört.
WeiterlesenBetriebsausgaben absetzen als Handwerker
Geprüft: Juni 2026Betriebsausgaben im Handwerk absetzen: wann Werkzeug sofort abziehbar ist (GWG bis 800 Euro), was nur teilweise zählt und warum ohne Beleg nichts geht.
WeiterlesenBelege ans Steuerbüro übergeben
Geprüft: Juli 2026So übergibst du als Handwerker deine Belege und Daten sauber ans Steuerbüro: was die Kanzlei wirklich braucht, GoBD-Pflichten und die drei Übergabewege.
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03
Pflichten und digitale Belege
E-Rechnung und GoBD: die digitalen Pflichten, einfach erklärt und ohne Fachchinesisch.
E-Rechnung im Handwerk: Pflicht ab wann?
Geprüft: September 2026E-Rechnung im Handwerk: die Fristen 2025 bis 2028, die 800.000-Euro-Grenze, Ausnahmen ab 250 Euro und die Formate XRechnung und ZUGFeRD im Überblick.
WeiterlesenGoBD im Handwerk einfach erklärt
Geprüft: Juni 2026Was die GoBD für deinen Handwerksbetrieb bedeuten: die sechs Grundsätze, die Aufbewahrungsfristen seit 2025 und wie du Belege unveränderbar ablegst.
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