Elektrohandwerk Software: Büro, Baustelle und Monteur in einem System

01

Eine Software fürs Elektrohandwerk, die deinen ganzen Betrieb führt

baumacht ist die kaufmännische Software fürs Elektrohandwerk, von der Elektroinstallation bis zum Wartungsvertrag: Aufträge, mobile Zeiterfassung, Einsatzplanung, Material, Dokumentation und Auswertung in einem System, mit eigener Monteur-App fürs Tablet und Handy auf der Baustelle. Statt WhatsApp-Gruppen, Zettel im Lieferwagen und drei getrennte Tools führst du deinen Elektrobetrieb aus einer Oberfläche. Die Software fürs Elektrohandwerk ist ein Werkzeug aus der Praxis, das zu deinem Alltag passt.

• Aufträge, Termine, Adressen und Kundenakte an einem Ort
• Mobile Zeiterfassung direkt von der Baustelle, fließt in Lohn und Auswertung
• Drag-and-drop Einsatzplanung für dein ganzes Team
• Eigene native Monteur-App, zuerst fürs iPhone

02

Branchensoftware Elektrohandwerk: was drin ist und was nicht

Wer nach einer Branchensoftware fürs Elektrohandwerk sucht, meint meist zwei verschiedene Dinge: die technische Fachsoftware für Anlagenplanung, Schaltpläne und CAD, und die kaufmännische Software für alles, was drumherum passiert. baumacht ist das Zweite. Es organisiert die kaufmännische und disponierende Seite deines Elektrobetriebs: Aufträge, Zeiterfassung, Einsatzplanung, Material, Angebote, Rechnungen und Finanzen. Für Schaltpläne und Anlagenplanung nutzt du weiter deine gewohnte Fachsoftware. Diese Grenze sagen wir dir lieber vorher als nach dem Kauf.

• Drin: Aufträge, mobile Zeiterfassung, Einsatzplanung, Material, Angebote, Rechnungen, Finanzen, Monteur-App
• Drin: Artikelstamm mit CSV-Import und Lieferantenkataloge, aus denen du Preise übernimmst
• Nicht drin: Schaltplan, Anlagenplanung, CAD und Normenberechnung
• Nicht drin: Lagerverwaltung mit Beständen und Bestellwesen

03

Betriebswissen sauber dokumentiert

In vielen Elektrobetrieben weiß der Chef, was beim Kunden besprochen wurde, das Büro kennt die offenen Rechnungen, und der Monteur weiß, was auf der Baustelle wirklich passiert ist. Solange dieses Wissen in Köpfen, Chats und Fotos auf dem Handy lebt, gehen Stunden verloren, Material wird nicht zugeordnet und Aufträge werden zu spät abgerechnet. baumacht holt alle Informationen in ein System: Jeder erfasst seinen Teil dort, wo er anfällt, und du siehst jederzeit, welcher Auftrag dir wirklich was bringt. Das Fachwissen hast du. baumacht übernimmt die operative Führung deines Betriebs.

• Alle Infos zwischen Baustelle und Büro an einem Ort
• Stunden und Material landen sauber am Auftrag
• Rechnungen rausgehen, sobald der Auftrag fertig ist
• Auslastung und Marge jederzeit sichtbar

04

Aufträge im Griff, von der Anfrage bis zur Unterschrift auf der Baustelle

Jeder Auftrag hat in baumacht einen klaren Status (offen, in Arbeit, erledigt), Termine und Deadline, eine strukturierte Adresse mit direktem Maps-Link für die Anfahrt und die Verknüpfung zum Kunden. Du weist Monteure direkt zu, hängst Dokumente und Fotos an, auch dein Monteur lädt vor Ort hoch, und lässt den Kunden vor Ort im Monteur-Bereich im Browser digital unterschreiben. Material erfasst du pro Auftrag, Berichte und Bautagebuch entstehen mit Fotos direkt von der Baustelle, und am Ende zeigt dir die Nachkalkulation, was übrig geblieben ist. So hast du eine echte digitale Akte je Auftrag statt loser Fotos und Notizen.

• Strukturierte Adresse mit Maps-Link für die Anfahrt
• Foto- und Dokumenten-Upload auch durch den Monteur
• Digitale Unterschrift direkt vor Ort
• Material je Auftrag plus Nachkalkulation

05

Mobile Zeiterfassung im Elektrohandwerk: Stunden ohne Zettel im Lieferwagen

Zeiterfassung für Elektriker scheitert selten am Willen, sondern am Zettel im Lieferwagen: Wer die Stunden abends aus dem Gedächtnis aufschreibt, vergisst Fahrtzeiten, kurze Nacharbeiten und den Zweitauftrag am Nachmittag. Deine Monteure erfassen ihre Arbeitszeit deshalb mobil direkt in der nativen Monteur-App: tagesweise, dem richtigen Auftrag zugeordnet, mit Notiz und Pausen-Preset (0, 15, 30, 45 oder 60 Minuten). So dokumentierst du Arbeitszeiten sauber, passend zur Zeiterfassungspflicht, an die das BAG-Urteil von 2022 deutsche Betriebe erinnert hat. Drei Situationen entscheiden im Elektroalltag, ob die Zeiterfassung wirklich trägt:

• Mobile Tageserfassung auf der Baustelle mit Auftragszuordnung und Notiz
• Pausen-Presets von 0 bis 60 Minuten
• Überlappungsschutz und korrekte Sommerzeit-Behandlung
• Jede Stunde landet am Elektro-Auftrag und damit in der Nachkalkulation
• Fließt in Lohndaten und Auswertungen, PDF-Export inklusive

Drei Baustellen an einem Tag: Zeit bleibt am richtigen Auftrag

Ein Elektromonteur, der vormittags eine Störung behebt, mittags eine Wartung fährt und nachmittags auf einer Neubaustelle Kabel zieht, wechselt in der App vor jedem Ortswechsel einfach den zugeordneten Auftrag. Jede Zeitspanne hängt dadurch am richtigen Auftrag statt am ganzen Tag, ein Überlappungsschutz verhindert, dass sich zwei Einträge zeitlich überschneiden. Am Ende siehst du die Tagesstunden und dazu, welcher der drei Aufträge wie viel Zeit gebraucht hat, direkt in der Nachkalkulation.

• Auftrag wechseln statt Sammelzettel für den ganzen Tag
• Überlappungsschutz verhindert doppelt gezählte Stunden
• Jeder Auftrag zeigt seine eigenen Stunden in der Nachkalkulation

Schlechter Empfang im Schaltschrank oder Neubau

Kellerverteiler, Schaltschränke und Rohbauten ohne Netz gehören im Elektrohandwerk zum Alltag. Die Monteur-App ist offline-first gebaut: Jede Zeiterfassung landet zuerst auf dem Gerät und wartet nicht auf eine Verbindung. Sobald dein Monteur wieder Empfang hat, synchronisiert die App automatisch, ohne dass er selbst etwas tun muss. Der Sync-Status ist dabei sichtbar, sodass klar ist, was schon im Büro angekommen ist und was noch überträgt.

• Offline-first: Erfassung landet sofort auf dem Gerät
• Automatischer Abgleich, sobald wieder Netz da ist
• Sync-Status sichtbar, nichts geht verloren

Von der erfassten Stunde in die Lohn-Vorbereitung

Jede erfasste Stunde fließt automatisch in deine Lohndaten. baumacht bereitet sie für deine Lohnabrechnung vor, inklusive Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschlag nach § 3b EStG, je Bundesland gerechnet, was bei Notdienst am Abend oder am Wochenende direkt greift. Die Lohnabrechnung selbst bleibt bei deiner Kanzlei oder deinem Lohnbüro, du übergibst die vorbereiteten Zahlen als PDF-Export.

• Automatischer Fluss von der Stunde in die Lohn-Vorbereitung
• SFN-Zuschlag nach § 3b EStG je Bundesland, auch für Notdienst
• PDF-Export für die Übergabe ans Lohnbüro

06

Einsatzplanung und Disposition: dein ganzes Team auf einen Blick

Mit der visuellen Einsatzplanung disponierst du deine Monteure per Drag-and-drop. Du ziehst einen Auftrag auf einen Mitarbeiter und einen Tag und bestätigst die Dauer, daraus wird sein Einsatz. Bestehende Einsätze verschiebst du auf einen anderen Tag oder ein anderes Teammitglied oder ziehst sie zurück in den Pool, alles ohne Telefonkette. Jeder Monteur hat seine eigene Zeile, du siehst die Woche, den Monat oder den einzelnen Tag, und eine Status-Ampel über Farben zeigt dir auf einen Blick, wo es klemmt. Die 40-Stunden-Wochenkapazität hilft dir, niemanden zu überlasten und Lücken früh zu erkennen. Unterwegs zeigt dir dieselbe Planung auf dem Handy eine Tagesliste.

• Drag-and-drop: Auftrag auf Monteur und Tag ziehen, Einsätze verschieben und freigeben
• Wartungs- und Prüftermine als Serie anlegen: wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich
• Eine Zeile pro Mitarbeiter, in Tages-, Wochen- und Monatsansicht
• Auf dem Handy als Tagesliste: wer ist heute wo und wen kann ich noch schicken
• Status-Ampel über Farben
• 40-Stunden-Wochenkapazität pro Monteur

Ein Montagmorgen mit fünf Monteuren

Du hast am Montag eine Neuinstallation, zwei Wartungen und einen Notdienst-Rückruf vom Wochenende offen, dazu fünf Monteure mit unterschiedlicher Auslastung. Statt zu telefonieren, ziehst du jeden Auftrag auf die passende Mitarbeiter-Zeile und den passenden Tag und bestätigst die Dauer. Die Status-Ampel zeigt sofort, wessen Woche schon voll ist, die 40-Stunden-Kapazität warnt, bevor du jemanden überlädst. In wenigen Minuten steht die Woche, jeder Monteur sieht seine Einsätze direkt in der App.

• Aufträge auf die Mitarbeiter-Zeile ziehen statt Telefonkette
• Status-Ampel zeigt freie und volle Wochen
• Einsätze landen sofort in der Monteur-App

Kurzfristig umplanen bei Krankheit oder Notdienst

Fällt ein Monteur krank aus oder kommt ein ungeplanter Notdienst dazwischen, verschiebst du die betroffenen Einsätze in der Plantafel auf ein anderes Teammitglied oder einen anderen Tag. Die Änderung kommt sofort bei allen Beteiligten an, niemand fährt zu einem Termin, der längst umgeplant ist. Wiederkehrende Wartungstermine legst du gleich als Serie an, wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich bis zu einem Enddatum.

• Einsätze in Sekunden auf ein anderes Teammitglied verschieben, mit "Rückgängig" als Sicherheitsnetz
• Alle Beteiligten sehen die Änderung sofort in der App
• Wartungsverträge: nächsten Termin direkt mit einplanen

07

Handwerker-App für Elektro: alles, was dein Team draußen braucht

baumacht hat eine eigene mobile App, eine echte native App, die zuerst fürs iPhone gebaut ist; weitere Plattformen folgen. Der Monteur arbeitet in der App, der Chef im Web-Dashboard. Vor Ort erfasst dein Monteur Zeit, schreibt Berichte mit Fotos, bucht Material und meldet sich bei Rückfragen per Büro-Chat. Die Kundenunterschrift nimmt er im Monteur-Bereich im Browser ab. Urlaub und Abwesenheit beantragt er gleich mit, seinen eigenen Kalender hat er immer dabei. Alles im aufgeräumten Dark-Theme, sofort einsatzbereit.

• Zugewiesene Aufträge mit Adresse, Maps und Checkliste
• Zeit, Berichte mit Fotos und Material in der App
• Büro-Chat und Abwesenheitsantrag
• Aufgeräumtes Dark-Theme, sofort einsatzbereit

Ein Tag mit der Monteur-App: von der ersten Baustelle bis zum Feierabend

Dein Monteur öffnet morgens die App und sieht seine zugewiesenen Einsätze mit Adresse und Maps-Navigation. An der ersten Baustelle arbeitet er die Checkliste ab, fotografiert das Ergebnis und bucht das verbaute Material. Zwischen zwei Einsätzen wechselt er in der App den Auftrag, bevor er weiterfährt. Am Nachmittag nimmt er die Kundenunterschrift im Monteur-Bereich im Browser ab, am Abend ist der Bericht schon im Büro, ohne dass jemand etwas abtippen muss.

• Zugewiesene Einsätze mit Adresse und Maps-Navigation
• Checkliste, Fotos und Material direkt am Einsatzort
• Digitale Unterschrift im Browser und Bericht ohne Abtippen im Büro

Für Chef und Monteur, jeder an seinem Gerät

Du als Chef arbeitest im Web-Dashboard am Rechner oder mobil im Browser: Aufträge anlegen, Einsatzplanung, Finanzen und Auswertungen. Dein Monteur bekommt in derselben App nur, was er für seinen Tag braucht, keine überladene Bürosoftware. Beide Seiten sehen dieselben Daten in Echtzeit, ohne dass jemand etwas doppelt einträgt oder nachträgt.

• Chef im Web-Dashboard, Monteur in der mobilen App
• Rollenbasierter Zugriff nach dem Login
• Keine doppelte Erfassung zwischen Büro und Baustelle

08

Elektro-Alltag: was du in baumacht tust

Diese Situationen kommen im Elektroalltag laufend vor. So begleitet baumacht sie, auf einen Blick:

09

Finanzen, Finanz-Cockpit und KI-Belegerfassung: am Monatsende klar sehen

baumacht zeigt dir eine grobe Monats-Finanzübersicht (EÜR-Vorschau: Einnahmen netto nach Zufluss minus Ausgaben netto minus Lohn ergibt deinen Gewinn), die Marge je Auftrag und eine Umsatzsteuer-Vorschau. Das Finanz-Cockpit legt zusätzlich eine Liquiditäts-Vorschau über die nächsten 60 Tage auf und zeigt, was jetzt Geld reinbringt. Die Lohnkosten samt SFN-Zuschlag-Engine nach §3b rechnen je Bundesland, und für dein Steuerbüro exportierst du nach DATEV, Lexware Office oder als CSV. Belege erfasst du per Foto oder PDF: Die KI liest Datum, Betrag, Lieferant, Kategorie und MwSt aus, validiert und mit Review, bis zu 100 Belege im Monat. Dazu kommen KI-Betriebsanalyse und ein KI-Fachchat. Ist ein Einsatz fertig, hilft dir der KI-Rechnungsentwurf, schnell aus dem Auftrag eine Rechnung anzustoßen.

• Finanz-Cockpit mit 60-Tage-Liquidität und „Das bringt jetzt Geld rein"
• Grobe Monats-Finanzübersicht (EÜR-Vorschau) und USt-Vorschau
• SFN-Zuschlag-Engine (§3b) je Bundesland
• DATEV-, Lexware-Office- und CSV-Export für dein Steuerbüro

10

baumacht wächst mit deinem Elektrobetrieb

Aufträge, Zeiten, Planung, Monteur-App und Finanzen sind heute schon da und für den Elektroalltag nutzbar. Im Erstgespräch zeigen wir dir den Ablauf an einem Elektro-Beispiel und gehen durch, welche Funktionen dir im Alltag fehlen. So gestaltest du baumacht mit, statt eine Lösung von der Stange zu nutzen.

• Aufträge, Zeiten, Planung, Monteur-App und Finanzen ab Tag eins nutzbar
• Demo mit Elektro-Fokus statt generischer Musterlösung
• Aus dem echten Baustellenalltag entwickelt

11

Warum ausgerechnet baumacht fürs Elektrohandwerk?

Der Gründer von baumacht steht selbst auf der Baustelle und baut baumacht aus der Praxis heraus. Er weiß, wo im Elektrobetrieb Informationen verloren gehen und wie viel am Chef hängt. Deshalb ist die Software fürs Elektrohandwerk ein Werkzeug aus der Praxis, das zu deinem Alltag passt. baumacht ist Cloud-basiert, mobil-first, DSGVO-konform und Made in Germany. Du bekommst eine Software aus dem echten Baustellenalltag und einen direkten Draht zum Team.

• DSGVO-konform und Made in Germany
• Cloud und mobil-first, eigene Monteur-App
• Früher Partner: echter Einfluss aufs Produkt